Нотариальная тайна обеспечивается законодательством Российской Федерации. Вся информация, поступающая от клиента к нотариусу в процессе выполнения различных юридических процедур, должна оставаться в тайне. Это гарантия личной безопасности клиента. Нотариальная тайна охватывает любые стороны жизнедеятельности гражданина.  

Информация, которая согласно закону, не подлежит разглашению:

• Все документы, а так же копии, которые получает должностное лицо в процессе работы.
• Любые сведения (включая косвенные и второстепенные), которые стали доступны в процессе выполнения юридических процедур.
• Персональные данные.
• Все сведения, полученные в личных беседах.

Требования неразглашения касаются не только нотариуса, но и всех работников нотариальной конторы. Весь персонал ответственен за сохранение тайны. Следует отметить, что требования распространяются не только на задокументированные сведения. Устная информация, поступающая в ходе общения с клиентом, так же не подлежит огласке. Для сохранения нотариальной тайны необходимо строго соблюдать процедурные нормы, в частности освобождать кабинет от посторонних, исключать прослушивание и т.д.

В каких случаях тайна может быть раскрыта?

Предусматривается несколько возможностей открытия личной информации:

1. Если другие лица, непосредственно участвующие в процессе, обращаются за сведениями, полученными в ходе процесса.
2. По требованию сотрудников Нотариальной палаты.
3. По требованию прокуратуры, суда и исполнительных органов.
4. По требованию ФСН, если запрашивается информация, касающаяся оценочной стоимости имущества.
5. По требованию наследников раскрывается информация, указанная в завещании после смерти наследодателя.

Других ситуаций для раскрытия нотариальной тайны законодательством не предусмотрено.

Ответственность за разглашение тайны

За нарушение профессиональной нормы предусмотрены следующие виды наказания:

• Нотариус может быть лишен лицензии на право предоставления нотариальных услуг.
• Если в суде доказано, что разглашение информации нанесло ущерб, и действие было совершено умышленно, то нотариус обязан возместить нанесенный ущерб.
• Если сведения разглашались систематически, и в результате этого есть тяжелые последствия, ответственное лицо может быть лишено свободы на срок до шести лет. В частности такая мера наказания предусмотрена в случае торговли информацией.

Нотариальное оформление сделок гарантирует безопасность для клиента. Главная задача нотариуса – обеспечение прав граждан. Юридический механизм защиты личной информации позволяет обращаться в нотариальные конторы без опасения за личную приватность и безопасность.