При заключении каких-либо сделок между юридическими или физическими лицами, а также при сборе и предоставлении официальных бумаг и их копий в государственные учреждения и органы власти может понадобиться заверение документов у представителей нотариальных контор.

Разрешенные процедуры

Порядок действий нотариусов, устанавливаемых для разрешенных процедур, регулируется Законом РФ «О нотариате». К действиям же, которые могут совершать вышеупомянутые уполномоченные должностные лица, относится:

• удостоверение сделок, в том числе составление и заверение доверенности, договора залога, перевода долга, уступки требований, согласия супруга/супруги и проч.;
• свидетельствование верности как оригиналов документов, так и их копий;
• удостоверение времени, в течение которого действует легитимность предоставления заверенных документов;
• и др.

Но все ли может заверить нотариус? На самом деле, обратиться в контору можно практически с любой официальной бумагой, которая была выдана государственными органами, юридическими или физическими лицами. Уполномоченное должностное лицо не имеет права отказать обратившемуся человеку в процедуре заверения документов при условии, что они полностью отвечают законам РФ.

Что может заверить нотариус?

Условно все документы делятся на две основные категории:

1. Бумаги, которые необходимо заверять в обязательном порядке.
2. Документы, не требующие обязательного заверения.

И если во втором случае процедура осуществляется по соглашению сторон сделки, то в первом – документы без подписи и штампа от уполномоченного должностного лица считаются недействительными, а, следовательно, и не признается легитимность самой сделки.

Обязательному нотариальному заверению подлежат:

• бумаги, подготавливаемые для регистрации ООО;
• все виды завещаний (открытые и закрытые);
• доверенности, выдаваемые в случае передоверия;
• уступки требований.

Также в этот список входит:

• брачное соглашение (договор);
• разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка (или нескольких детей) за границу (выдается в двух экземплярах). Причем данный документ оформляется и заверяется даже в том случае, если за границу с ребенком (или несколькими детьми) выезжает как один, так и оба официальных родителя. Это необходимо для того, чтобы в случае непредвиденной ссоры или расставания на территории другого государства у каждого из родителей на руках было соответствующее разрешение;
• перевод должностных обязательств.

Заметим, что для осуществления процедуры заверения бумаг в некоторых случаях могут понадобиться и другие документы (конкретный перечень уточняется у того нотариуса, к которому обращается человек).

Какие существуют ограничения для нотариального заверения бумаг?

Согласно 48-ой статье Закона «О нотариате» уполномоченное лицо имеет полное основание отказать в процедуре заверения по причине:

• обращения недееспособных лиц;
• обращения людей, у которых нет необходимых полномочий;
• частичного или полного несоответствия закону самой сделки;
• наличия в предоставленных бумагах фактов, которые не имеют официального подтверждения (или противоречащие закону).

Каждый отдельный случай рассматривается индивидуально. Чтобы быстро, легитимно и официально заверить необходимые бумаги, следует соблюдать основные регламентирующие акты законодательства.